Affari Generali e Protocollo

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

1. Gestione del Protocollo

• Registrazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita (email PEC, lettere, comunicazioni ufficiali).

• Smistamento dei documenti agli uffici competenti.

• Archiviazione e conservazione dei documenti secondo le norme sulla trasparenza e sulla privacy.

2. Supporto Amministrativo Generale

• Redazione e gestione di atti amministrativi, circolari, comunicazioni interne.

• Supporto alla Dirigenza e agli altri uffici (personale, didattica, contabilità).

• Cura dei rapporti con enti esterni (Comune, ASL, Prefettura, etc.).

3. Archivio e Gestione Documentale

• Organizzazione dell’archivio cartaceo e digitale.

• Gestione delle pratiche amministrative di lungo periodo.

4. Comunicazioni con il Pubblico

• Informazioni e orientamento per utenza esterna: famiglie, studenti, fornitori.

• Gestione di richieste, appuntamenti, accesso agli atti.

5. Pubblicazione e Trasparenza

• Supporto nella pubblicazione di documenti sull’Albo online e sulla sezione Amministrazione Trasparente.

• Verifica della corretta protocollazione prima della pubblicazione.

Dipende da

Direttore Servizi Amministrativi e Generali (D.S.G.A.)

Sergio Marro, Direttore Servizi Amministrativi e Generali

Responsabile

Sergio Marro

Direttore amministrativo (dsga)

Sede